环境监测报告编制注意事项

1、信息完整、一致

原始记录要具有原始性、可复现性、追溯性(特别是监测方法、规范)，对监测条件有具体要求时应详细记录。有些信息作为监测参数可以直接用来计算结果，有的作为监测结果的必须环境条件，可以为监测数据的法律效力提供支持。总之，既要保持信息的完整性、准确性，又要注意原始记录和监测报告的一致性。

2、数据的逻辑性、相关性

常见问题：监测数据逻辑关系混乱，自相矛盾。

解决措施：对监测报告中涉及的监测数据相关性进行逻辑比较和计算检查，按照各指标间的相关关系，检查各指标间的数值有无矛盾之处，将理论值与实测值进行比较;对监测数据进行分析、比对、验证，找出异常数据及其产生原因，审核其合理性。

3、评价标准需适用

常见问题：选用标准不当、没有全面理解与正确执行标准。例如：浓度标准和总量标准执行方面已经从单纯的浓度控制向浓度和总量相结合的控制方向转变。另外，污染物排放标准中除浓度和排放量限值外，有些标准还制定了管理规定，这些规定作为标准的组成部分具备同等法律效力。

4、监测结果要准确

常见问题:样品采集过程、现场质控样品采集、样品运输、贮存不符合监测方法、标准、规范要求，数据处理没有按规范要求进行数值修约、保留有效数字，对质控措施有效性没有作出评价，空白值、精密度、准确度指标不符合要求，离群数据未剔除。

解决办法：对质量控制容易疏漏的环节如采样、样品保存、分析、数据处理全过程加强质量管理和监督，对质控指标是否符合监测方法、标准、规范要求进行适当评价，检验数据是否离群，对离群数据作适当处理。

5、计量单位、名词术语规范

常见问题：使用了ppm、ppb等非法定计量单位;错误地使用了法定计量单位符号。

解决办法：组织监测人员认真学习《中华人民共和国 法定计量单位使用方法》，严格按照要求使用法定计量单位。

6、监测报告要合法

监测报告与合同一致性方面常见问题:

监测方法选择:选择客户指定的方法、国家标准或行业标准方法。选择客户指定的方法，要告知客户所选择的方法是否符合国家法律、法规、标准要求，使用非标准方法时要经过客户确认。

监测方法偏离:报告中应列出对监测方法偏离、增添、删节等信息，并与客户的书面确认记录保持一致。